Przed przyst\u0105pieniem do wprowadzania wszelkiego rodzaju zmian niezb\u0119dne jest odpowiednie przygotowanie. W\u0142a\u015bnie w tym celu powsta\u0142a analiza przedwdro\u017ceniowa. Jest ona dokumentem, kt\u00f3ry zawiera wszelkie informacje dotycz\u0105ce wdro\u017cenia nowego systemu do organizacji. Mo\u017ce to by\u0107 dla przyk\u0142adu integracja systemu ERP w dzia\u0142alno\u015bci e-commerce. Dokument ten kumuluje charakterystyk\u0119 doczesn\u0105 firmy, plany i za\u0142o\u017cenia na przysz\u0142o\u015b\u0107. Jest dla pracownik\u00f3w azymutem na dalszy rozw\u00f3j oraz drogowskazem na drodze do nowego systemu.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Jak powinna wygl\u0105da\u0107 analiza przedwdro\u017ceniowa?<\/h2>\n

Analiza mo\u017ce mie\u0107 r\u00f3\u017cne obj\u0119to\u015bci \u2013 od kilkunastu kartek do czego\u015b, co przypomina\u0107 mo\u017ce tom encyklopedii powszechnej. Niezale\u017cnie jednak od ilo\u015bci stron w dokumencie chodzi o odpowiednie opisanie reali\u00f3w wdra\u017cania systemu, tak aby mia\u0142y ona sens dla konkretnego przyk\u0142adu. Przeprowadzeniem analizy mo\u017ce zaj\u0105\u0107 si\u0119 specjalistyczna firma, pracownik znaj\u0105cy obecn\u0105 platform\u0119 lub nawet klient zlecaj\u0105cy integracj\u0119.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Analiza powinna by\u0107 napisana na temat \u015bci\u015ble dotycz\u0105cy danego przyk\u0142adu oraz w spos\u00f3b przyst\u0119pny dla os\u00f3b, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 z niej korzysta\u0107. Nie ma podstaw, aby zag\u0142\u0119bia\u0107 si\u0119 w szczeg\u00f3\u0142y techniczne i detale, kt\u00f3rych pracownicy albo nie zrozumiej\u0105, albo kt\u00f3rych nie b\u0119d\u0105 potrzebowa\u0107.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Co jest potrzebne do stworzenia analizy przedwdro\u017ceniowej?<\/h2>\n

Analiza przedwdro\u017ceniowa ma ustali\u0107 rodzaj prac i narz\u0119dzia, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 stosowane, oraz cele projektu i jego za\u0142o\u017cenia. Musi to by\u0107 ca\u0142o\u015bciowy opis, kt\u00f3ry przewidzi przebieg projektu i zakre\u015bli jego zakres. Rozumiemy przez to konkretne uj\u0119cie punktu, w kt\u00f3rym projekt uznamy za sukces.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Komunikacja<\/h3>\n

Analiza przedwdro\u017ceniowa ma za zadanie okre\u015bli\u0107 poziom dost\u0119pu poszczeg\u00f3lnych os\u00f3b zaanga\u017cowanych w projekt. Podczas kolejnych etap\u00f3w rozwoju prac, zakresy dost\u0119p\u00f3w b\u0119d\u0105 si\u0119 zmienia\u0107, ze wzgl\u0119du na potrzeby kadrowe. Po tym, jak informacje na ten temat zostan\u0105 okre\u015blone, poziom komunikacji pomi\u0119dzy pracownikami si\u0119 poprawi.\u00a0<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Dokument taki u\u0142atwi wsp\u00f3\u0142prac\u0119 nie tylko pomi\u0119dzy specjalistami wewn\u0105trz firmy, ale r\u00f3wnie\u017c z podwykonawcami. W przypadku, gdy dokonuje si\u0119 integracji na systemie obcym lub ma\u0142o znanym, nie obejdzie si\u0119 bez pomocy z zewn\u0105trz. W analizie takiej trzeba r\u00f3wnie\u017c wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 poprzednich dostawc\u00f3w platformy e-commerce.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

W dokumencie nale\u017cy wskaza\u0107 osoby decyzje i og\u00f3lnie pe\u0142n\u0105 hierarchi\u0119. Project Manager i inne osoby decyzyjne powinny zosta\u0107 wy\u0142onione w pierwszej kolejno\u015bci. Nale\u017cy za\u0142\u0105czy\u0107 dane kontaktowe oraz spos\u00f3b i narz\u0119dzia, przy pomocy kt\u00f3rych b\u0119d\u0105 si\u0119 komunikowa\u0107. Z g\u00f3ry okre\u015blony wyb\u00f3r aplikacji, jednej dla wszystkich cz\u0142onk\u00f3w projektu, prowadzi do przejrzystego przebiegu prac i eliminuje nieporozumienia oraz niedom\u00f3wienia.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Cele i fina\u0142<\/h3>\n

Nie tylko w przypadku e-commerce wa\u017cne dla projektu jest okre\u015blenie jego ram. Przebieg jest istotny, ale r\u00f3wnie\u017c cel, jaki zamierzamy osi\u0105gn\u0105\u0107. Dlaczego w og\u00f3le wprowadzana jest platforma e-commerce i co dzi\u0119ki niej osi\u0105gniemy?<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Bazuj\u0105c na pewnym wyobra\u017ceniach docelowych, jakie system ma spe\u0142nia\u0107, gromadzi si\u0119 wymogi i za\u0142o\u017cenia dzia\u0142ania platformy. Jednak opieraj\u0105c si\u0119 na samym dzia\u0142aniu, mo\u017cna pomin\u0105\u0107 kilka kluczowych element\u00f3w po drodze. Praca nad aplikacj\u0105 mo\u017ce wy\u0142oni\u0107 problemy wcze\u015bniej przez klienta nieprzewidziane. Zastanowienie si\u0119 nad celem wdro\u017cenia mo\u017ce pom\u00f3c te problemy przewidzie\u0107.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Po tym, jak wyja\u015bnimy osobom zaanga\u017cowanym jak co\u015b powinno dzia\u0142a\u0107, otrzymamy system, kt\u00f3ry wykonuje dok\u0142adnie te operacje. Jednak je\u015bli przybli\u017cymy jaki jest jego cel, to pobudzimy ich wyobra\u017ani\u0119, co sprawi, \u017ce korzystaj\u0105c ze swojego rozleg\u0142ego do\u015bwiadczenia zawodowego, b\u0119d\u0105 oni w stanie samodzielnie oceni\u0107 co b\u0119dzie najlepsze dla danego systemu. Funkcjonalno\u015bci, na kt\u00f3re si\u0119 zdecyduj\u0105 b\u0119d\u0105 mia\u0142y wi\u0119ksze szanse poprawnego dzia\u0142ania, a sama droga systemu do pe\u0142nej niezawodnej funkcjonalno\u015bci b\u0119dzie kr\u00f3tsza. Pami\u0119tajmy, \u017ce profesjonali\u015bci wiedz\u0105 najlepiej jak sprosta\u0107 zadaniu, a wytyczne klienta powinny by\u0107 jedynie drogowskazami, zamiast twardymi punktami do spe\u0142nienia.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

U\u017cytkownicy<\/h3>\n

Zaplanowanie pracy platformy nie obejdzie si\u0119 bez okre\u015blenia jego odbiorcy ko\u0144cowego, czyli samego u\u017cytkownika. Mo\u017ce by\u0107 nim konsument docelowy, czyli odbiorca transakcji w charakterze B2C, klient biznesowy, czyli B2B oraz administratorzy platformy. Zajmuj\u0105 si\u0119 oni obs\u0142ug\u0105 klienta, obs\u0142ug\u0105 dzia\u0142u handlowego, magazynu i marketingu.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Tworzony jest profil u\u017cytkownika, kt\u00f3ry ma za zadanie okre\u015bli\u0107 charakter korzystanie przez niego z platformy. Odpowiedzie\u0107 nale\u017cy wi\u0119c na pytanie, kto b\u0119dzie u\u017cywa\u0142 tego systemu i jakich funkcji b\u0119dzie potrzebowa\u0107. Potrzeby te musz\u0105 by\u0107 bardzo konkretne, aby \u015brodowisko s\u0142u\u017cy\u0142o uproszczeniu pracy, a nie utrudnieniu. Pracownicy, kt\u00f3rych jako\u015b\u0107 pracy bezpo\u015brednio wp\u0142ywa na zadowolenie klienta, musz\u0105 mie\u0107 system mo\u017cliwie \u0142atwy i u\u017cyteczny. W przypadku wsp\u00f3\u0142pracy B2B profil b\u0119dzie jednak do\u015b\u0107 og\u00f3lny, poniewa\u017c ich potrzeby mo\u017cna w wi\u0119kszo\u015bci przypadk\u00f3w po\u0142\u0105czy\u0107 jako podobne. B2C natomiast dyktowane jest przez potrzeby jednostki, jej podatno\u015bci na marketing, indywidualne wr\u0119cz potrzeby, cechy demograficzne lub takie determinowane przez zaw\u00f3d lub preferencje.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Znajomo\u015b\u0107 firmy<\/h3>\n

Nie bez powodu w sporz\u0105dzaniu analizy przedwdro\u017ceniowej liczy si\u0119 znajomo\u015b\u0107 organizacji. \u015awiadomo\u015b\u0107 reali\u00f3w konkretnego przypadku procentowa\u0107 b\u0119dzie w postaci wysoko wydajnego systemu w przysz\u0142o\u015bci.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Ka\u017cdy dzia\u0142 firmy mo\u017ce mie\u0107 inne potrzeby wobec wdra\u017canej platformy e-commerce. Zapoznanie si\u0119 z nimi ju\u017c na etapie planowania i pami\u0119ta\u0107 o nich w trakcie projektowania. Im lepiej uj\u0119te zostan\u0105 w analizie konkretne dzia\u0142y, tym lepiej system b\u0119dzie sprawdza\u0107 si\u0119 w przysz\u0142o\u015bci. Chodzi tu o co\u015b wi\u0119cej ni\u017c samo funkcjonowanie, a raczej dzia\u0142anie na najwy\u017cszym poziomie wydajno\u015bci. Dokument analizy mo\u017ce okre\u015bli\u0107 dok\u0142adnie z kim i na jakim etapie nale\u017cy konsultowa\u0107 poszczeg\u00f3lne elementy platformy, aby zapewni\u0107 najlepsze funkcjonalno\u015bci.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Znajomo\u015b\u0107 bran\u017cy<\/h3>\n

Przygotowuj\u0105c platform\u0119 dla firmy, znajduj\u0105cej si\u0119 w bran\u017cy e-commerce, nale\u017cy dobrze zna\u0107 sw\u00f3j sektor. Wielko\u015b\u0107 rynku to informacja kluczowa. Determinuje kierunek rozwoju projektu ju\u017c na wczesnym etapie. Je\u017celi ilo\u015b\u0107 zam\u00f3wie\u0144 b\u0119dzie niewielka, nie warto inwestowa\u0107 w wydajno\u015b\u0107 systemu, a raczej w stron\u0119 wizualn\u0105 lub marketingow\u0105. Komunikacja z klientami jest wa\u017cna, a ka\u017cd\u0105 cech\u0119 rynku mo\u017cna wykorzysta\u0107 na swoj\u0105 korzy\u015b\u0107.\u00a0<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Trendy<\/h3>\n

Trendy, jakie kieruj\u0105 rynkiem, nale\u017cy okre\u015bli\u0107 jak najwcze\u015bniej. Rozw\u00f3j platformy z trendami na uwadze mo\u017ce wymodelowa\u0107 j\u0105 w odpowiednim kierunku. Trendy maj\u0105 jednak charakter ulotny wi\u0119c ich \u015bledzenie powinno trwa\u0107 tak d\u0142ugo, jak istnieje platforma. Zanim jednak si\u0119 to wydarzy, trzeba pami\u0119ta\u0107, \u017ce same prace wdro\u017ceniowe mog\u0105 trwa\u0107 tak d\u0142ugo, \u017ce w trakcie trendy i moda si\u0119 zmieni. Nale\u017cy mie\u0107 na to uwag\u0119, bo start platformy od razu przedawnionej, pod wzgl\u0119dem aspekt\u00f3w prawnych lub marketingowych, jest strat\u0105 czasu. Je\u015bli w trakcie budowy aplikacji lojalno\u015b\u0107 klient\u00f3w pod k\u0105tem konkretnych rynk\u00f3w zmieni si\u0119, nale\u017ca\u0142by od razu t\u0119 zmian\u0119 wprowadzi\u0107.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Wa\u017cne jest, aby w dokumencie analizy uj\u0105\u0107 rodzaj naszej konkurencyjno\u015bci i rodzaj przewagi nad rywalami na rynku. Zalety te nast\u0119pnie nale\u017cy wyeksponowa\u0107 i zaznacza\u0107 je w kontakcie z klientem. Wszystkie nowoczesne elementy oferowane przez wdra\u017cany system to nasze walory, kt\u00f3rymi mo\u017cna zatrzyma\u0107 klienta w sklepie.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Co jeszcze analiza musi wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119?<\/h2>\n

To nie wszystko. Analiza przedwdro\u017ceniowa mo\u017ce by\u0107 dokumentem skomplikowanym i wielopoziomowym, kt\u00f3ry szczeg\u00f3\u0142owo scharakteryzuje odpowiedni\u0105 platform\u0119 dla danej firmy.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Transformacja on-line<\/h3>\n

S\u0105 sytuacje, w kt\u00f3rych doskonale dzia\u0142aj\u0105cy sklep stacjonarny radzi sobie przez d\u0142ugi czas bez analizy przedwdro\u017ceniowej. To nie jest dokument obligatoryjny dla ka\u017cdej firmy trudni\u0105cej si\u0119 sprzeda\u017c\u0105. Jednak w trakcie transformacji na platform\u0119 internetow\u0105 poznanie, identyfikacja i spisanie istniej\u0105cych proces\u00f3w biznesowych b\u0119dzie ogromn\u0105 zalet\u0105. Pomo\u017ce nie tylko poprawi\u0107 dzia\u0142aj\u0105ce ju\u017c mechanizmy, ale adaptowa\u0107 je na realia sieciowe w spos\u00f3b sprawny i bez przeszk\u00f3d.\u00a0<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Procesy<\/h3>\n

Je\u015bli ka\u017cdy w organizacji zna swoje obowi\u0105zki i narz\u0119dzia, jakimi je wype\u0142nia, jest to doskona\u0142a okazja do uwiecznienia tych informacji. Takie wypracowane schematy sformu\u0142uj\u0105 doskona\u0142y plan wdro\u017cenia dla firmy, kt\u00f3ra chce przej\u015b\u0107 na platform\u0119 internetow\u0105. Dokument taki zostanie sporz\u0105dzony na podstawie rozm\u00f3w z do\u015bwiadczonymi pracownikami i ze spotka\u0144 z nimi. Charakterystyka ich codziennej pracy b\u0119dzie bezcenna dla projektant\u00f3w, a im g\u0142\u0119bsze detale, tym lepsza perspektywa dla adaptacji narz\u0119dzi i proces\u00f3w na dzia\u0142alno\u015b\u0107 e-commerce. Ka\u017cda operacja ma sw\u00f3j okre\u015blony przebieg, osoby w ni\u0105 zaanga\u017cowane, d\u0142ugo\u015b\u0107, przep\u0142yw informacji, a tylko w niekt\u00f3rych uczestniczy klient ko\u0144cowy.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Wymagania funkcjonalne i jako\u015bciowe<\/h3>\n

Okre\u015blenie tego, co ma si\u0119 znale\u017a\u0107 w systemie, albo czego na pewno ma nie by\u0107, jest wa\u017cne. Dzi\u0119ki jasnemu okre\u015bleniu tych cech \u0142atwiejsze jest doprecyzowanie koszt\u00f3w i czasem eliminacja niekt\u00f3rych funkcji. Nieraz z powodu braku funduszy, czasem przez okre\u015blenie ich jako ma\u0142o u\u017cytecznych, a czasami jako zbyt czasoch\u0142onnych. Je\u015bli natomiast chodzi o wymagania jako\u015bciowe, mo\u017ce chodzi\u0107 na przyk\u0142ad o szybko\u015b\u0107 \u0142adowania si\u0119 strony lub jej wag\u0119.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Oba typy wymaga\u0144 s\u0105 od siebie zale\u017cne. Musz\u0105 wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107, aby tworzy\u0107 doznanie pe\u0142ne, ale przede wszystkim osi\u0105galne dla klienta. Jaki b\u0119dzie po\u017cytek z wizualnie pi\u0119knej strony, je\u015bli nie b\u0119dzie ona odpowiednio indeksowana i przez to nie pojawi si\u0119 wysoko w wynikach wyszukiwania.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Interfejsy<\/h3>\n

Interfejs to spos\u00f3b \u0142\u0105czenia si\u0119 z u\u017cytkownikami. Ka\u017cda grupa ma inne wymagania oraz potrzeby, wi\u0119c odpowiednio do tych wytycznych interfejs\u00f3w nale\u017cy stworzy\u0107 konkretn\u0105 ilo\u015b\u0107 grup. Zakres uprawnie\u0144 i funkcjonalno\u015bci to podstawowa rzecz do ustalenia. Ich wizualizacje i prototypy pomog\u0105 oceni\u0107 czy dob\u00f3r funkcji by\u0142 prawid\u0142owy. Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c przeprowadzi\u0107 symulacj\u0119 teoretyczn\u0105, \u017ceby wy\u0142apa\u0107 ewentualne b\u0142\u0119dy w analizie. Przy tworzeniu interfejs\u00f3w wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107 powinni nie tylko developerzy, ale te\u017c graficy. Oni natomiast stworz\u0105 szat\u0119 graficzn\u0105 na ju\u017c przygotowany interfejs, zar\u00f3wno frontend, jak i backend, czyli w tym przypadku panel administracyjny.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Do interfejsu programowego zaliczy\u0107 mo\u017cna np. wszystkie integracje z programami zewn\u0119trznymi. Zachodzi\u0107 musi mi\u0119dzy nimi komunikacja w celu wykonania pewnej operacji. Programem zintegrowanym mo\u017ce by\u0107 np. system ksi\u0119gowy, magazynowy, produkcyjny lub inne, wspieraj\u0105ce e-commerce, np. GoogleAnalitycs albo live chat. W interfejsie sprz\u0119towym natomiast okre\u015blimy komunikacj\u0119 z urz\u0105dzeniem wej\u015bcia, czyli dostarczaj\u0105cym dane do platformy lub urz\u0105dzeniem wyj\u015bcia, z kt\u00f3rym platforma nawi\u0105zuje wsp\u00f3\u0142prac\u0119.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Przeszkody we wdro\u017ceniach<\/h3>\n

W trakcie wdro\u017cenia mog\u0105 pojawi\u0107 si\u0119 pewne przeszkody. Nale\u017cy je przewidzie\u0107 lub prognozowa\u0107 i za\u0142\u0105czy\u0107 do dokumentacji, jako u\u0142atwienie pracy projektant\u00f3w systemu. S\u0105 pewne ograniczenia, kt\u00f3re nale\u017cy wymieni\u0107, poniewa\u017c jakkolwiek funkcje dla klient\u00f3w mog\u0105 wydawa\u0107 si\u0119 oczywiste, mog\u0105 by\u0107 niemo\u017cliwe w wykonaniu. Czasami jednak brak niekt\u00f3rych element\u00f3w mo\u017ce oznacza\u0107 wi\u0119ksz\u0105 bezawaryjno\u015b\u0107 systemu i jego wi\u0119ksz\u0105 elastyczno\u015b\u0107. Niekt\u00f3re funkcje s\u0105 na tyle drogie i skomplikowane, \u017ce warto przeliczy\u0107 czy korzy\u015b\u0107 z ich wprowadzania zwr\u00f3ci koszty integracji.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Testowanie platformy<\/h2>\n

Zasadno\u015bci testowania nie trzeba chyba nikomu t\u0142umaczy\u0107. Zanim platforma trafi do u\u017cytku, nale\u017cy przeprowadzi\u0107 testy ca\u0142o\u015bciowe i oraz na poziomie kolejnych zada\u0144. Dba\u0142o\u015b\u0107 o szczeg\u00f3\u0142y to walor nie do przebicia, niezale\u017cnie od innych niepowodze\u0144. Klient zawsze doceni ilo\u015b\u0107 w\u0142o\u017conej pracy i dopracowanie platformy, nawet mimo ma\u0142ych niedoci\u0105gni\u0119\u0107 planowych.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Wydajno\u015b\u0107<\/h3>\n

Wydajno\u015b\u0107 systemu sprawdza si\u0119 oczywi\u015bcie na koniec projektu. Wszystkie funkcjonalno\u015bci musz\u0105 by\u0107 uruchomione, poniewa\u017c wtedy mo\u017cna oceni\u0107 platform\u0119 w ca\u0142o\u015bci i sprawdzi\u0107 j\u0105 w stanie, w jakim b\u0119dzie funkcjonowa\u0107 w rzeczywisto\u015bci. Zale\u017cno\u015bci pomi\u0119dzy wszystkimi elementami wychodz\u0105 dopiero na koniec, wi\u0119c przeprowadzanie test\u00f3w wcze\u015bniej mo\u017ce nie wykry\u0107 niekt\u00f3rych b\u0142\u0119d\u00f3w, kt\u00f3re p\u00f3\u017aniej pogr\u0105\u017c\u0105 sukces.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Jednak testy nale\u017cy przeprowadza\u0107 przez ca\u0142y czas trwania systemu. Ka\u017cdy element musi by\u0107 sprawdzony pojedynczo przez developer\u00f3w, zanim trafi do platformy. Pomaga to dostrzec proste b\u0142\u0119dy, kt\u00f3re mog\u0105 jednak uprzykrzy\u0107 \u017cycie klientom. Testy takie mog\u0105 by\u0107 zautomatyzowane.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Zgodno\u015b\u0107 z analiz\u0105<\/h3>\n

Testy akceptacyjne sprawdz\u0105 zgodno\u015b\u0107 analizy przedwdro\u017ceniowej z rzeczywisto\u015bci\u0105. Wykonywane s\u0105 albo przez firm\u0119 wdra\u017caj\u0105c\u0105, albo przez samego odbiorc\u0119 platformy. Polegaj\u0105 one na prze\u015bledzeniu wszystkich wymaga\u0144 do konkretnego elementu i sprawdzenie, czy dzia\u0142a on, jak powinien. Mo\u017cna dokona\u0107 tego na zasadzie checklisty, poniewa\u017c wym\u00f3g jest spe\u0142niony lub nie, bez stanu po\u015bredniego. Je\u015bli skontrolowania dokona\u0107 ma klient, dobrym pomys\u0142em b\u0119dzie umo\u017cliwienie mu bezpo\u015bredniej wsp\u00f3\u0142pracy z testerami i wdro\u017cenie go w niekt\u00f3re procedury testowe.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Tworzenie analizy<\/h2>\n

Istniej\u0105 opinie, wed\u0142ug kt\u00f3rych firma IT nie jest w stanie dokona\u0107 wdro\u017cenia przez dokumentu, jakim jest analiza przedwdro\u017ceniowa. Jednak s\u0105 pewne wyj\u0105tki, w przypadku kt\u00f3rych analiza nie jest absolutn\u0105 konieczno\u015bci\u0105.\u00a0<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Kto nie potrzebuje analizy?<\/h3>\n

Mikroprzedsi\u0119biorstwa nale\u017c\u0105 do grupy, kt\u00f3ra nie potrzebuje dokumentu analizy. Nie maj\u0105 one jeszcze okre\u015blonych procedur i proces\u00f3w, wi\u0119c stworzenie takiej analizy by\u0142oby niepotrzebnym wysi\u0142kiem. R\u00f3wnie\u017c w przypadku, gdy firma decyduje si\u0119 na wdro\u017cenie szablonowe, analiza taka nie potrzebna, bo i tak odbywa\u0107 si\u0119 b\u0119dzie wedle z g\u00f3ry okre\u015blonego schematu. Kolejnym przyk\u0142adem jest organizacja, kt\u00f3ra ze wzgl\u0119du na kr\u00f3tki dost\u0119pny termin akceptuje ryzyko wdro\u017cenia bez analizy. W przypadku niekt\u00f3rych firm do\u015bwiadczenie we wdro\u017ceniach jest tak du\u017ce, \u017ce sami przygotowuj\u0105 sobie analiz\u0119 bez pomocy fachowc\u00f3w z zewn\u0105trz.\u00a0<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Stopie\u0144 szczeg\u00f3\u0142owo\u015bci<\/h3>\n

Naturalnie, analiza przedwdro\u017ceniowa zacznie si\u0119 od obszar\u00f3w og\u00f3lnych. Opisa\u0107 nale\u017cy cele projektu, charakterystyk\u0119 bran\u017cy, u\u017cytkownik\u00f3w i organizacj\u0119. Dalej nale\u017cy jednak przej\u015b\u0107 do element\u00f3w szczeg\u00f3\u0142owych. Stopie\u0144 drobiazgowo\u015bci zale\u017ce\u0107 b\u0119dzie od popularno\u015bci danej funkcji, oraz od poziomu skomplikowania danego elementu. Mo\u017cna zawrze\u0107 dok\u0142adny opis narz\u0119dzi czy nawet fragmenty kodu. Je\u015bli jednak wdro\u017cenie jest do\u015b\u0107 proste i nale\u017cy do pewnego nurtu bran\u017cowego, to mo\u017cliwie jest przygotowanie analizy na bazie drugiej, spisanej w innej sytuacji dla innej firmy.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Proces pisania analizy przedwdro\u017ceniowej<\/h3>\n

Na samym pocz\u0105tku nale\u017cy okre\u015bli\u0107 cel projektu oraz procesy biznesowe, kt\u00f3re platforma e-commerce ma obs\u0142u\u017cy\u0107. W tym etapie udzia\u0142 bior\u0105 osoby z kierownictwa i osoby finansuj\u0105ce projekt. Mo\u017cna te\u017c okre\u015bli\u0107 tutaj kto i jaki udzia\u0142 b\u0119dzie mia\u0142 w dalszym procesie decyzyjnym na temat samej analizy przedwdro\u017ceniowej.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Je\u015bli chodzi o informacje potrzebne do analizy, ich zbieranie zale\u017cy od wielko\u015bci firmy. Raz ich \u017ar\u00f3d\u0142em b\u0119dzie kierownik projektu, kt\u00f3ry spe\u0142nia funkcj\u0119 kana\u0142u komunikacyjnego i prezesa, a innym razem na ka\u017cdym etapie wyznaczony b\u0119dzie osobny pracownik.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Zebrane dane przekazywane s\u0105 analitykom oraz programistom, grafikom i testerom. Wtedy powstaj\u0105 pomys\u0142y na rozwi\u0105zanie ka\u017cdego z zagadnie\u0144, technicznego kierunku projektu oraz harmonogramu i bud\u017cetu. Na ko\u0144cu klient akceptuje sporz\u0105dzon\u0105 analiz\u0119 przedwdro\u017ceniow\u0105, wprowadzaj\u0105c wcze\u015bniej ewentualne zmiany.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Koszty i zyski<\/h2>\n

Wydatek, jaki czeka firm\u0119 w zwi\u0105zku ze stworzeniem analizy przedwdro\u017ceniowej, jest uzale\u017cniony od wielu czynnik\u00f3w. Od wielko\u015bci organizacji, od poziomu powtarzalno\u015bci projektu, od ilo\u015bci zaanga\u017cowanych os\u00f3b, od wymaga\u0144 odno\u015bnie finalnego produktu. Najmniejsze firmy zap\u0142ac\u0105 w okolicach 3 tysi\u0119cy z\u0142otych, a analiza powstawa\u0107 b\u0119dzie w granicach tygodnia. Du\u017ce korporacje, w przypadku kt\u00f3rych analiza faktycznie b\u0119dzie bardziej skomplikowana, mog\u0105 czeka\u0107 nawet miesi\u0105c i szykowa\u0107 si\u0119 na koszt ponad 10 tysi\u0119cy z\u0142otych.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Zalety analizy przedwdro\u017ceniowej<\/h3>\n

Czy warto wi\u0119c tworzy\u0107 tak\u0105 analiz\u0119? Je\u015bli ma to oznacza\u0107 drastyczne zmniejszenie ryzyka dla projektu wartego dziesi\u0119ciokrotnie wi\u0119cej, nie trzeba chyba d\u0142ugo si\u0119 zastanawia\u0107. Analiza przedwdro\u017ceniowa jest w tym przypadku polis\u0105 sukcesu. Zadzia\u0142a ona r\u00f3wnie\u017c jako kurs szkoleniowy na temat zagadnie\u0144 e-commerce dla firmy zlecaj\u0105cej. We wsp\u00f3\u0142pracy obie strony naucz\u0105 si\u0119 od siebie charakterystyki transformacji do internetu lub tworzenia nowoczesnej platformy w konkretnych warunkach, a wiedza ta mo\u017ce zaoszcz\u0119dzi\u0107 wydatk\u00f3w w przysz\u0142o\u015bci. Nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c pami\u0119ta\u0107, \u017ce stworzenie analizy s\u0142u\u017cy dobrej perspektywie na projekt, co oznacza, \u017ce \u0142atwiej podj\u0105\u0107 decyzj\u0119 o zmniejszeniu koszt\u00f3w ju\u017c na etapie planowania. I na koniec, maj\u0105c gotowy dokument z pe\u0142nym i szczeg\u00f3\u0142owym zarysem projektu, \u0142atwiej b\u0119dzie firmie IT stworzy\u0107 ofert\u0119 na takie wdro\u017cenie, bez nieporozumie\u0144, zaokr\u0105glania koszt\u00f3w i du\u017cych r\u00f3\u017cnic w wycenach pomi\u0119dzy r\u00f3\u017cnymi zleceniobiorcami.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Analiza przedwdro\u017ceniowa wydawa\u0107 si\u0119 mo\u017ce zagadnieniem ma\u0142o wa\u017cnym w perspektywie samej operacji wdro\u017cenia platformy e-commerce. Mo\u017ce ona jednak zadecydowa\u0107 o sukcesie lub pora\u017cce takiej transformacji. Jako fiasko wliczamy tu r\u00f3wnie\u017c transformacj\u0119, kt\u00f3ra w trakcie okazuje si\u0119 by\u0107 funkcjonalna, ale nierentowna. Dobry plan, oparty na do\u015bwiadczeniu we wdro\u017ceniach i charakterystyce bran\u017cy e-commerce, to element, kt\u00f3ry sprawi, \u017ce integracja nie tylko zako\u0144czona b\u0119dzie pomy\u015blnie, ale r\u00f3wnie\u017c stworzy platform\u0119 generuj\u0105c\u0105 jeszcze wi\u0119ksze zarobki. Wszystko dzi\u0119ki odpowiedniej optymalizacji i dobrej strategii, kt\u00f3ra powstanie w kooperacji z klientem i jego znajomo\u015bci\u0105 na temat bran\u017cy. Analiza jest doskona\u0142ym pomys\u0142em nie tylko dla ma\u0142ych i pocz\u0105tkuj\u0105cych firm, ale r\u00f3wnie\u017c dla znanych na rynku du\u017cych organizacji, poniewa\u017c pozwala spojrze\u0107 na dzia\u0142alno\u015b\u0107 z nowej perspektywy.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Przed przyst\u0105pieniem do wprowadzania wszelkiego rodzaju zmian niezb\u0119dne jest odpowiednie przygotowanie. W\u0142a\u015bnie w tym celu powsta\u0142a analiza przedwdro\u017ceniowa. Jest ona dokumentem, kt\u00f3ry zawiera wszelkie informacje dotycz\u0105ce wdro\u017cenia nowego systemu do organizacji. Mo\u017ce to by\u0107 dla przyk\u0142adu integracja systemu ERP w dzia\u0142alno\u015bci e-commerce. Dokument ten kumuluje charakterystyk\u0119 doczesn\u0105 firmy, plany i za\u0142o\u017cenia na przysz\u0142o\u015b\u0107. Jest dla […]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":3468,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[197],"tags":[18],"yoast_head":"\n