Jak sprawi\u0107, \u017ceby wszyscy pracownicy firmy mieli dost\u0119p do najwa\u017cniejszych informacji i plik\u00f3w? Gdzie zamieszcza\u0107 dokumenty, z kt\u00f3rymi ka\u017cdy b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 zapozna\u0107 si\u0119 w dowolnym momencie, jednak nie wyniesie ich poza \u015brodowisko pracy? Rozwi\u0105zaniem tego typu kwestii, zapewniaj\u0105cym dodatkowo bezpiecze\u0144stwo jest Intranet. Zobacz, na czym polega i dlaczego organizacje ch\u0119tnie korzystaj\u0105 z takiego rozwi\u0105zania.<\/p>\n

Co to jest Intranet?<\/span><\/h2>\n

Intranet, precyzyjnie m\u00f3wi\u0105c, to system dostosowany do specyficznych wymaga\u0144 organizacji, w kt\u00f3rej zosta\u0142 wdro\u017cony. Jest wewn\u0119trzn\u0105 sieci\u0105 komputerow\u0105 okre\u015blonej firmy lub instytucji. Oferuje po\u0142\u0105czenie sieci z innymi systemami wykorzystywanymi w przedsi\u0119biorstwie. Z jego zasob\u00f3w korzystaj\u0105 jedynie pracownicy.<\/p>\n

Inn\u0105 odmian\u0105 Intranetu jest z kolei Extranet, r\u00f3wnie\u017c ch\u0119tnie wykorzystywany przez firmy. To system, kt\u00f3ry umo\u017cliwia po\u0142\u0105czenie kilku Intranet\u00f3w dzi\u0119ki protoko\u0142om sieciowym. Wdra\u017ca si\u0119 go po to, aby usprawni\u0107 komunikacj\u0119 z zewn\u0119trznymi partnerami firmy. Do sieci Extranetu dost\u0119p maj\u0105 najcz\u0119\u015bciej wybrani pracownicy, posiadaj\u0105cy odpowiednie dost\u0119py.<\/p>\n

O czym nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, chc\u0105c wdro\u017cy\u0107 Intranet w swojej firmie? Przede wszystkim cie\u0107 musi spe\u0142nia\u0107 nasze oczekiwania i by\u0107 w pe\u0142ni dostosowana pod nasze potrzeby. Mo\u017cesz wybiera\u0107 z szerokiego wachlarza rozwi\u0105za\u0144 i r\u00f3\u017cnych modu\u0142\u00f3w, a tak\u017ce tworzy\u0107 w\u0142asne na miar\u0119 swoich oczekiwa\u0144. Dzi\u0119ki temu stworzysz platform\u0119, kt\u00f3ra w sprawny spos\u00f3b b\u0119dzie \u0142\u0105czy\u0107 wszystkie systemy, z kt\u00f3rych korzystasz wraz ze swoimi pracownikami.<\/p>\n

Jakie s\u0105 zalety posiadania Intranetu?<\/h2>\n

Najwa\u017cniejsz\u0105 korzy\u015bci\u0105 p\u0142yn\u0105c\u0105 z wdro\u017cenia tego typu systemu, jest fakt wspomniany powy\u017cej \u2013 dostosowanie us\u0142ugi do swojego biznesu. Wiadomo przecie\u017c, \u017ce najlepsze rozwi\u0105zania, to te stworzone pod nasz spos\u00f3b pracy. Jednak to globalne uj\u0119cie pozytyw\u00f3w, na kt\u00f3re sk\u0142ada si\u0119 o wiele wi\u0119cej pojedynczych korzy\u015bci. W\u015br\u00f3d niew\u0105tpliwych zalet Intranetu znajdziesz wi\u0119c:<\/p>\n

\n
• Zwi\u0119kszenie efektywno\u015bci komunikacji przedsi\u0119biorstwa \u2013 zar\u00f3wno poziomej (pomi\u0119dzy pracownikami tego samego szczebla), jak i pionowej (pomi\u0119dzy kierownictwem i podw\u0142adnymi).<\/li>\n
• Podniesienie skuteczno\u015bci zarz\u0105dzania projektami \u2013 przez dost\u0119p do tych samych, aktualizowanych informacji, osoby zaanga\u017cowane w projekt, mog\u0105 korzysta\u0107 z podpowiedzi i z bie\u017c\u0105cych danych, kt\u00f3re s\u0105 im na danym etapie potrzebne.<\/li>\n
• Stworzenie zbioru najwa\u017cniejszych dokument\u00f3w \u2013 to plus dla ka\u017cdego, kto nie ma czasu na przeszukiwanie tony maili z dokumentacj\u0105 i segregowania ich do poszczeg\u00f3lnych folder\u00f3w. Dzi\u0119ki lokalnej sieci od razu w jednym miejscu mo\u017cna zgromadzi\u0107 najwa\u017cniejsze przekazy zwi\u0105zane z firm\u0105.<\/li>\n
• Brak potrzeby t\u0142umaczenia ka\u017cdemu pracownikowi z osobna wa\u017cnych kwestii zwi\u0105zanych z firm\u0105 \u2013 dzi\u0119ki dost\u0119powi do dokument\u00f3w, mog\u0105 zapozna\u0107 si\u0119 z filozofi\u0105 firmy, czy z obowi\u0105zuj\u0105cymi zasadami we w\u0142asnym zakresie.<\/li>\n
• Mo\u017cliwo\u015b\u0107 sprawnego przeprowadzania bada\u0144 pracownik\u00f3w \u2013 ankiet satysfakcji, g\u0142osowa\u0144 dotycz\u0105cych poszczeg\u00f3lnych aspekt\u00f3w pracy itd.<\/li>\n
• U\u0142atwienie wymiany wiedzy i do\u015bwiadcze\u0144 pomi\u0119dzy pracownikami, a tak\u017ce szkolenia tych, kt\u00f3rzy dopiero rozpoczynaj\u0105 prac\u0119.<\/li>\n
• Og\u00f3lne usprawnienie wszystkich dzia\u0142a\u0144 administracyjnych zwi\u0105zanych z prowadzeniem firmy.<\/li>\n
• Mo\u017cliwo\u015b\u0107 precyzyjnego obliczania koszt\u00f3w, kontroli finans\u00f3w i zwi\u0119kszania ich efektywno\u015bci.<\/li>\n<\/ul>\n

  Poza oczywistymi pozytywami, bezpo\u015brednio wp\u0142ywaj\u0105cymi na sprawno\u015b\u0107 procesu pracy, Intranet ma jeszcze jedn\u0105 istotn\u0105 zalet\u0119. Przyczynia si\u0119 do zwi\u0119kszenia skuteczno\u015bci dzia\u0142a\u0144 ca\u0142ego przedsi\u0119biorstwa, a tak\u017ce do podniesienia zadowolenia pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy dostaj\u0105 wsparcie i dost\u0119p do najbardziej potrzebnych im informacji. Na bie\u017c\u0105co wiedz\u0105 wi\u0119c o zmianach zachodz\u0105cych w firmie i szybko mog\u0105 si\u0119 z nimi zapozna\u0107. Z kolei z perspektywy pracodawcy pozwala to znacz\u0105co zaoszcz\u0119dzi\u0107 czas i pieni\u0105dze, a tak\u017ce zwi\u0119kszy\u0107 efektywno\u015b\u0107 pracy ca\u0142ej firmy.<\/p>\n

  <\/p>\n

  Jakie narz\u0119dzia oferuje Intranet?<\/h2>\n

  Niezale\u017cnie od tego, czy swoj\u0105 sie\u0107 Intranetu skroisz dok\u0142adnie na miar\u0119 swoich potrzeb, czy wybierzesz najbardziej uniwersalne rozwi\u0105zanie, z pewno\u015bci\u0105 zostan\u0105 w niej uwzgl\u0119dnione pewne typowe funkcje. W\u015br\u00f3d nich znajdziesz wi\u0119c:<\/p>\n

  \n
  • Narz\u0119dzia informacyjne \u2013 modu\u0142y zawieraj\u0105ce aktualne informacje zwi\u0105zane z tym, co dzieje si\u0119 w firmie, np. gazetki zak\u0142adowe, informator pracowniczy itp. W zale\u017cno\u015bci od wyboru rodzaju Intranetu przyjmuj\u0105 one odmienny wygl\u0105d.<\/li>\n
  • Narz\u0119dzia biznesowe \u2013 wszystkie te rzeczy, kt\u00f3re s\u0105 niezb\u0119dne do prowadzenia dzia\u0142a\u0144 biznesowych, np. zwi\u0105zanych z dokszta\u0142caniem pracownik\u00f3w, czyli narz\u0119dzia do e-learningu, modu\u0142 bazy wiedzy, czy blogi prowadzone przez innych pracownik\u00f3w.<\/li>\n
  • Narz\u0119dzia integruj\u0105ce \u2013 elementy pozwalaj\u0105ce na integracj\u0119 pracownik\u00f3w, w tym przede wszystkim poczta e-mail, fora internetowe, chaty, ankiety lub inne wewn\u0119trzne miejsca, w kt\u00f3rych mog\u0105 podzieli\u0107 si\u0119 swoimi spostrze\u017ceniami na dany temat.<\/li>\n
  • Narz\u0119dzia organizacyjne \u2013 aspekty istotne z perspektywy prowadzenia firmy, m.in. spis firmowych procedur, badania opinii pracownik\u00f3w, zarz\u0105dzanie delegacjami, modu\u0142 obejmuj\u0105cy fakturowanie, kalendarz firmowych wydarze\u0144, miejsce do polecania pracownik\u00f3w, wnioski urlopowe oraz kontakty do poszczeg\u00f3lnych pracownik\u00f3w dzia\u0142\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n

    Je\u015bli natomiast zdecydujesz si\u0119 na stworzenie dedykowanych dla swojej firmy modu\u0142\u00f3w, wiele firm oferuj\u0105cych us\u0142ugi Intranetu zaproponuje Ci sw\u00f3j autorski framework, kt\u00f3ry pozwoli na wdro\u017cenie dowolnego modu\u0142u rozszerzaj\u0105cego mo\u017cliwo\u015bci danej platformy. Dzi\u0119ki temu programi\u015bci dopasuj\u0105 j\u0105 do Twoich preferencji i nadadz\u0105 jej kompatybilno\u015b\u0107 z u\u017cywanymi ju\u017c systemami.<\/p>\n

    Czy maj\u0105c Intranet, warto za\u0142o\u017cy\u0107 Extranet?<\/h2>\n

    Jak wiesz Extranet to szeroki system scalaj\u0105cy systemy Twoich partner\u00f3w biznesowych. Zanim jednak wysnujemy ostateczny wniosek na temat warto\u015bci inwestycji w takie rozwi\u0105zanie, przyjrzyjmy si\u0119 g\u0142\u00f3wnym funkcjom, jakie spe\u0142nia Extranet.<\/p>\n

    Przede wszystkim, w zale\u017cno\u015bci od potrzeb przedsi\u0119biorstwa, mo\u017cna wybra\u0107 dwa rodzaje Extranetu \u2013 system transakcyjny lub system informacyjny. Pierwszy z nich \u2013 Extranet transakcyjny \u2013 opiera si\u0119 na za\u0142o\u017ceniu, \u017ce partnerzy zewn\u0119trzni, dzi\u0119ki po\u0142\u0105czeniu system\u00f3w, maj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 nawi\u0105zywania transakcji. Mog\u0105 wi\u0119c zamawia\u0107 produkty i dokonywa\u0107 p\u0142atno\u015bci pomi\u0119dzy przedsi\u0119biorstwami, z kt\u00f3rymi wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105 przez Extranet.<\/p>\n

    W modelu Extranetu informacyjnego nie dokonuje si\u0119 wymiany d\u00f3br i us\u0142ug. W tym przypadku g\u0142\u00f3wnym za\u0142o\u017ceniem jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 dost\u0119pu do okre\u015blonych informacji pomi\u0119dzy zewn\u0119trznymi partnerami.<\/p>\n

    To, kt\u00f3ry system jest dla Ciebie bardziej odpowiedni, zale\u017cy w du\u017cej mierze od charakteru Twojego biznesu. Podobnie w przypadku odpowiedzi na pytanie, czy warto inwestowa\u0107 w Extranet. Je\u015bli prowadzisz du\u017ce przedsi\u0119biorstwo i nawi\u0105zujesz rozleg\u0142e kontakty biznesowe z wieloma partnerami, tego typu rozwi\u0105zanie z pewno\u015bci\u0105 jest dla Ciebie! W zdecydowany spos\u00f3b u\u0142atwi i uporz\u0105dkuje Twoj\u0105 prac\u0119.<\/p>\n

    Jakie rozwi\u0105zania oferuje Extranet do kontaktu z partnerami zewn\u0119trznymi?<\/h2>\n

    Extranet przede wszystkim usprawnia zewn\u0119trzn\u0105 komunikacj\u0119 firmy. W jaki spos\u00f3b do tego dochodzi? Przede wszystkim :<\/p>\n

    \n
    • Pozwala nawi\u0105zywa\u0107 otwarte relacje i budowa\u0107 zaufanie oraz lojalno\u015b\u0107.<\/li>\n
    • Wspiera aktywno\u015b\u0107 biznesow\u0105 przedsi\u0119biorstwa \u2013 usprawnia j\u0105.<\/li>\n
    • U\u0142atwia zewn\u0119trznym partnerom wykonywanie swoich zada\u0144 zwi\u0105zanych ze wsp\u00f3\u0142dzia\u0142aniem firm.<\/li>\n
    • Zmniejsza ilo\u015b\u0107 wydatk\u00f3w ponoszonych na obs\u0142ug\u0119 handlow\u0105.<\/li>\n
    • Wspiera dzia\u0142y sprzeda\u017cy oraz marketingu, odpowiedzialnego za promocj\u0119 firmy.<\/li>\n<\/ul>\n

      Dzi\u0119ki wszystkim tym funkcjom Extranet przyczynia si\u0119 do wzrostu dochod\u00f3w przedsi\u0119biorstwa, a tak\u017ce do tworzenia pozytywnego wizerunku firmy w oczach jej partner\u00f3w.<\/p>\n

      Z jakich narz\u0119dzi mo\u017cesz korzysta\u0107 w ramach Extranetu?<\/h2>\n

      Dost\u0119pne narz\u0119dzia mo\u017cna podzieli\u0107 na kilka grup, w kt\u00f3rych poszczeg\u00f3lne funkcjonalno\u015bci odpowiadaj\u0105 za inne aspekty zwi\u0105zane z dzia\u0142aniem firmy. W\u015br\u00f3d nich znajdziesz wi\u0119c:<\/p>\n

      \n
      • Modu\u0142y wizerunkowe \u2013 umo\u017cliwiaj\u0105ce partnerom zapoznanie si\u0119 z dzia\u0142aniami wizerunkowymi, kt\u00f3re aktualnie prowadzisz.<\/li>\n
      • Modu\u0142y transakcyjne \u2013 zar\u00f3wno Ty, jak i Twoi kontrahenci zyskujecie nadz\u00f3r nad ca\u0142ym procesem transakcji, w tym np. nad zam\u00f3wieniami i raportowaniem ich.<\/li>\n
      • Modu\u0142y usprawniaj\u0105ce sprzeda\u017c \u2013 na przyk\u0142ad mo\u017cliwo\u015b\u0107 zamawiania katalog\u00f3w reklamowych czy informowanie klient\u00f3w o aktualnych ofertach i promocjach.<\/li>\n
      • Modu\u0142y informacyjne \u2013 zwi\u0105zane z wysy\u0142aniem wiadomo\u015bci e-mail do partner\u00f3w biznesowych oraz z wszystkimi innymi aktualno\u015bciami na temat przedsi\u0119biorstwa.<\/li>\n<\/ul>\n

        Podsumowanie \u2013 dlaczego warto wybra\u0107 Intranet i Extranet?<\/h2>\n

        Przedstawili\u015bmy Ci wszystkie zalety zar\u00f3wno Intranetu, jak i Extranetu. Wiesz te\u017c, \u017ce pierwszy system jest dost\u0119pny wy\u0142\u0105cznie dla pracownik\u00f3w Twojej firmy. Drugi natomiast jest stron\u0105 powsta\u0142\u0105 w ramach zewn\u0119trznej sieci po\u0142\u0105cze\u0144, kt\u00f3ra skierowana jest do partner\u00f3w biznesowych i najwi\u0119kszy nacisk kladzie na relacje oraz pozytywn\u0105 komunikacj\u0119. Zar\u00f3wno Intranet, jak i Extranet to nieodzowne elementy prowadzenia nowoczesnego biznesu. Przek\u0142adaj\u0105 si\u0119 nie tylko na pozytywne postrzeganie firmy przez jej pracownik\u00f3w i beneficjent\u00f3w, ale wp\u0142ywaj\u0105 tak\u017ce na usprawnienie prowadzenia wszystkich dzia\u0142a\u0144 biznesowych. Je\u015bli wi\u0119c jeste\u015b w\u0142a\u015bcicielem du\u017cej firmy, zdecyduj si\u0119 na to rozwi\u0105zanie i zdejmij z siebie, cho\u0107 cz\u0119\u015b\u0107 problemu \u017cmudnego zarz\u0105dzania administracj\u0105!<\/p>\n

        \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Jak sprawi\u0107, \u017ceby wszyscy pracownicy firmy mieli dost\u0119p do najwa\u017cniejszych informacji i plik\u00f3w? Gdzie zamieszcza\u0107 dokumenty, z kt\u00f3rymi ka\u017cdy b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 zapozna\u0107 si\u0119 w dowolnym momencie, jednak nie wyniesie ich poza \u015brodowisko pracy? Rozwi\u0105zaniem tego typu kwestii, zapewniaj\u0105cym dodatkowo bezpiecze\u0144stwo jest Intranet. Zobacz, na czym polega i dlaczego organizacje ch\u0119tnie korzystaj\u0105 z takiego rozwi\u0105zania. Co […]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":4211,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[197],"tags":[29],"yoast_head":"\n