Wybór idealnego systemu ERP dla Twojego biznesu

ERP to skrót systemu informatycznego, który oznacza Enterprise Resources Planning, czyli planowanie zasobów przedsiębiorstwa. ERP oznacza klasę systemów informatycznych, a dopiero na poziomie danego przedsiębiorstwa może przybrać postać konkretnego rozwiązania.

Historia systemów klasy ERP sięga początku lat 90. XX stulecia, kiedy to wyewoluowały one z systemów informatycznych klasy MRP II (Manufacturing Resource Planning, czyli planowanie zasobów wytwórczych przedsiębiorstwa).

W praktyce system ERP wykorzystuje się do zarządzania całą organizacją, uwzględniając moduły zarządzania informacją w różnych obszarach organizacyjnych. Wśród wiodących modułów ERP znajdują się, takie jak: sprzedaż, magazynowanie, planowanie produkcji, zarządzanie relacjami z klientami, zaopatrzenie, śledzenie realizacji dostaw, finanse oraz księgowość, logistyka, zarządzanie zapasami, kadry i płace i inne. W odpowiedzi na pytanie, do czego służy system ERP, należy mieć zatem na uwadze zróżnicowane funkcje wsparcia rozwoju biznesu.

ERP dostosowany do potrzeb małego, średniego i dużego biznesu

Wybór idealnego systemu ERP dla danego biznesu jest podyktowany pewnymi uwarunkowaniami. Przede wszystkim należy mieć na uwadze rozwiązania dedykowane osobno dla małego i dużego biznesu.

Małe i średnie przedsiębiorstwa zarządzają po prostu mniejszą ilością rozmaitych zasobów, co wpływa na specyfikę wykorzystania informacji w procesie wsparcia kierownictwa w podejmowaniu decyzji. Mniej złożona będzie wówczas architektura systemu ERP, choć przy możliwości poszerzenia jego funkcjonalności (co istotne, bez potrzeby wymiany całego systemu).

W małym i średnim biznesie typowe moduły ERP to procesy (jako najbardziej pojemny), finanse i księgowość, projekty oraz kadry i płace (HR). W dużych przedsiębiorstwach z kolei wykorzystuje się więcej modułów na potrzeby pracy systemu ERP. W każdym z nich wyróżnia się przynajmniej kilka rozwiązań szczegółowych. Dla przykładu, w module zarządzania finansami funkcjonuje kontrola budżetowa, Księga Główna, zarządzanie wierzytelnościami, zaś w module zarządzanie łańcuchem dostaw umowy handlowe, zarządzanie zapasami, zarządzanie magazynami, planowanie dystrybucji, zarządzanie jakością, itp.

W projektowaniu innowacji technologicznych w przedsiębiorstwie należy pamiętać o tym, że im bardziej złożona architektura ERP, tym dłuższy czas wdrożenia systemu w przedsiębiorstwie.

Gwarancje funkcjonalności ERP dopasowane do Twojego biznesu

W wyborze optymalnego systemu ERP pod kątem specyfiki danego biznesu należy porównać, jakie gwarancje dają poszczególni dostawcy oprogramowania. Wśród oczekiwanych gwarancji powinny się znaleźć, takie jak:

• różnorodność konfiguracji interfejsu zależnie od uprawnień oraz potrzeb przypisanych poszczególnym pracownikom;

• możliwość dostępu z pozycji on-line;

• dostosowanie do potrzeb informacyjnych przedsiębiorstwa;

• zestawienie w jednym miejscu informacji z różnych obszarów funkcjonalnych (modułów);

• przejrzysta prezentacja informacji i przyjazny interfejs użytkownika;

• raportowanie informacji;

• możliwość podejmowania decyzji w czasie rzeczywistym;

• umożliwienie komunikacji pomiędzy użytkownikami z wykorzystaniem takich elementów, jak sharepoint oraz workflow.

Wielu dostawców oprogramowania systemów ERP uwzględnia specyfikę zarządzania informacjami i planowania zasobów przedsiębiorstwa w różnych branżach gospodarki. W części systemów ERP opracowano na tej podstawie własne dedykowane moduły, dostosowane do specyfiki prowadzenia biznesu na przykład w branży meblarskiej, energetycznej, spożywczej, w sektorze zdrowia, itp. Pytanie o takie moduły powinno być zadawane już na etapie porównywania ofert rynkowych, jeśli chodzi o system ERP idealny dla Twojego biznesu.

Najpopularniejsze systemy ERP, czyli gdzie szukać gotowych rozwiązań?

Przedsiębiorcy mają do dyspozycji liczne przykłady ERP na polskim rynku. Najpopularniejsze systemy ERP to:

• Microsoft Dynamics 365 for Operations;
• Impuls EVO;
• TETA ERP;
• MAAT;
• Simple.ERP;
• Sage ERP X3;
• RamBase;
• Icon24;
• ProALPHA;
• Infor M3;
• Vendo ERP.

Dostawcy oprogramowania oferują konkurencyjne cenowo rozwiązania, co daje elastyczność w wyborze systemu najlepiej dopasowanego do potrzeb i możliwości finansowych Twojego biznesu. Oprócz kryterium ceny, wybór idealnego systemu ERP powinien opierać się na ukształtowaniu preferowanej platformy bazodanowej (na przykład Oracle, MS SQL, PostgreSQL, Microsoft SQL, Firebird, SQL Anywhere i inne).

Wybór idealnego systemu ERP wymaga uzgodnienia z dostawcą oprogramowania interfejsu preferowanego przez użytkownika oraz zdecydowania się na rozwiązanie w formie stacjonarnej bądź w chmurze. System ERP można dopasować również pod kątem szczegółowych potrzeb identyfikowanych na poziomie systemu logistycznego przedsiębiorstwa. Systemy ERP w logistyce stanowią coraz powszechniejsze rozwiązania wspierające rozwój biznesu na konkurencyjnych rynkach w XXI wieku.